Меню
Хозяйственные товары Хозяйственные товары
Канцелярские товары Канцелярские товары
Как подобрать канцтовары для нового офиса?

Как подобрать канцтовары для нового офиса ?kak-vybrat-kanctovary-2

Следить за офисными запасами и своевременно пополнять их — непростая задача, а приобрести сразу все для офиса еще сложнее. Основные «головные боли» ответственного за закупки:

  • какие канцтовары нужны в офисе;
  • как уложиться в выделенный бюджет;
  • как потратить на все это минимум времени.

Если вы потратите несколько минут на прочтение статьи, то сможете сэкономить значительно больше времени и оптимизировать затраты на канцтовары для офиса. Пошаговая инструкция и пара лайфхаков помогут вам полностью обеспечить сотрудников всем необходимым для работы.

Какие канцтовары нужны в офисе ?

Для того чтобы составить наиболее точный список канцтоваров, желательно использовать сразу несколько источников информации для планирования. Если помещение новое, а работники старые, стоит уточнить у них востребованные канцтовары для офиса (виды и количество). Для этого также можно воспользоваться имеющимися данными, если ведется учет этой категории расходов. Только не забудьте скорректировать их с учетом новых условий.

Если компания только стартует, можно сделать несложные расчеты самостоятельно:

  1. Узнать штатное расписание.
  2. Составить приблизительный перечень канцтоваров с учетом специфики деятельности.
  3. Умножить приблизительную норму расхода каждой позиции на число человек.

Ниже перечислены основные канцтовары для офиса, и что нужно одному работнику на 2 месяца:

  • Бумага для ксерокса и принтера — 2 пачки
  • Бумага писчая — 1 пачка
  • Ручки с синей или фиолетовой пастой — 2-5
  • Ручки с черной, зеленой, красной пастой —1 каждого вида
  • Карандаши с графитовым стержнем — 2 шт.
  • Карандаши с механическим стержнем —1 шт.
  • Файлы — 1 упаковка по 100 шт
  • Скоросшиватели и/или папки-регистраторы — 3-5 шт.
  • Скрепки маленькие — 1 упаковка
  • Скрепки большие — 1 упаковка
  • Скобы для степлера — 1 упаковка
  • Стикеры и/или бумага для заметок — 1 блок
  • Зажим для бумаг — 10 шт.
  • Клей — 1 шт.
  • Корректор — 1 шт.
  • Линейка — 1 шт.
  • Маркеры для выделения текста — 1 шт.
  • Туалетная бумага - 1 шт.

Также в список канцтоваров нужно включить единоразово ежедневники и блокноты, подставки под письменные принадлежности для каждого сотрудника. Дыроколы, степлеры и корзины для мусора можно предусмотреть по единице на несколько человек или на кабинет.

Если для совещаний, презентаций или «мозговых штурмов» используют магнитные доски, то внесите в перечень все для работы с ними: магниты, кнопки, маркеры, а также специальные губки, салфетки или спирт для стирания написанного.

Как с помощью канцелярии повлиять на репутацию компании и корпоративный дух ?

Не только людей «встречают по одежке», но и предприятия. В глазах и сотрудников, и клиентов, и партнеров внешний вид офиса играет гораздо большую роль, чем кажется на первый взгляд. Поэтому даже такие мелочи как канцтовары для офиса, могут участвовать в создании положительного имиджа компании и формировании отношения к рабочему месту у сотрудников. Для этого рекомендуем выбирать все, что можно купить в магазине канцтоваров, максимально приближенное к корпоративному стилю и цветовой гамме. Важно также учитывать вид деятельности компании. Существуют вполне доступные по цене офисные принадлежности, которые выглядят дорого и презентабельно. 

Качественные канцтовары для офиса что нужно учитывать при выборе ?

Стоить упомянуть еще об одной проблеме, с которой особенно часто сталкиваются молодые специалисты, — ставка на цену, а не качество. Сейчас у поставщиков можно найти все, поэтому в стремлении сэкономить средства предприятия многие из нескольких вариантов одного и того же товара выбирают тот, что подешевле. Это оправдано, если по показателям качества он не уступает более дорогим аналогам. Однако почти всегда «скупой платит дважды». Принтер «жует» некачественную бумагу пачками, ручки и карандаши быстро ломаются, скоросшиватели не держат документы ... В общем, вместо экономии предприятие несет дополнительные расходы на замену некачественных канцтоваров для офиса. Поэтому, стоит либо самостоятельно изучить потребительские свойства различных товаров, либо найти отзывы или экспертное мнение, и составить оптимальный список канцтоваров по соотношению стоимости/качества.

Где купить все для офиса ?

Многие еще тратят часы и дни рабочего времени на поиск самых дешевых предложений и заказывают разные виды канцтоваров для офиса у разных поставщиков. Если добавить сюда затраты времени и финансов на доставку и риски по качестве, экономия получается более чем сомнительная. Практика показывает, что у одного крупного поставщика можно приобрести все для офиса быстрее и выгоднее:

Цены на оптовые партии всегда ниже, чем на розницу. За счет того, что некоторые виды канцтоваров стоят дешевле, а некоторые дороже, итоговая сумма получается соизмеримой или даже меньше, чем при закупках у разных поставщиков с наиболее дешевыми предложениями.

Есть возможность выбирать из большого ассортимента, что увеличивает шансы найти офисные принадлежности в корпоративных цветах или с лучшим соотношением цены и качества.

Весь список канцтоваров можно довольно быстро собрать в одном месте, и доставят тоже сразу весь заказ, что позволит сэкономить рабочее время на прием и разгрузку

Оптовым покупателям поставщик дает лояльные условия оплаты, бонусы и скидки.

Почему выгодно работать с магазином «Офис Менеджер»

Помимо перечисленных выше преимуществ сотрудничества с крупным поставщиком канцтоваров для офиса существует еще несколько особенностей:

  • персональный менеджер, который поможет определить необходимые виды канцтоваров для офиса и подскажет наиболее привлекательные позиции по соотношению «цена-качество»
  • формирование заказа без изменений количества единиц и замен на аналоги
  • сохранение истории покупок, то есть при следующем заказе уже не нужно будет составлять весь список канцтоваров заново
  • доставка заказа до дверей офиса в оговоренное время
  • возможность покупать в одном месте абсолютно все для офиса, включая хозяйственные товары.

В результате все в выигрыше: руководитель доволен успешным решением вопроса, вы сэкономили рабочее время и продемонстрировали свою эффективность, офис полностью загружен всем необходимым для начала работы.



 

Как выбрать канцтовары

Наши партнёры